Kauffrau-/mann für Büromanagement (Ausbildung) (m/w/d)

Aufgaben:

Büroorganisation & Kommunikation: Posteingang/-ausgang, Telefon & E-Mail, Terminmanagement, Besprechungen vorbereiten, professionelle Korrespondenz.
Informations- & Dokumentenmanagement: Arbeiten mit ERP/DMS, Textverarbeitung & Tabellen, strukturierte Ablage aller auftragsrelevanten Unterlagen (z. B. Maßskizzen, E-/Sanitärpläne, ABs).
Auftragsbearbeitung im Handel: Erfassung & Plausibilitätscheck von Küchen-/Möbelaufträgen, Abgleich mit Planungen & Montagescheinen, Terminabstimmung mit Lager/Spedition & Kund:innen.
Bestellwesen: Termin- und mengengerechte Bestellungen bei Küchen- und Gerätepartnern, Überwachung von Auftragsbestätigungen & Lieferterminen, Klärfälle mit Lieferanten.
Rechnungswesen light: Belege prüfen, Eingangsrechnungen/Gutschriften vorprüfen, Vorbereitung von Ausgangsrechnungen, einfache Auswertungen.
After-Sales & Service: Ersatzteil-/Nachlieferaufträge anlegen & nachverfolgen, Mitarbeit im Reklamationsmanagement gemeinsam mit Montage & Kundendienst.
Qualität, Datenschutz & Prozesse: Stammdaten-, Artikel- & Preislistenpflege, saubere Dokumentation, DSGVO-Basics, kontinuierliche Prozessverbesserung im Backoffice.

Qualifikation:

Schulabschluss: Mittlere Reife, (Fach-)Abitur oder vergleichbar.
Organisationstalent & Sorgfalt – du magst Zahlen, Termine und Checklisten.
Digitalkompetenz: sicher in MS Office; erste ERP/DMS-Erfahrung ist ein Plus (bringen wir dir bei).
Kommunikationsstärke & Teamgeist, lösungsorientiert – auch wenn’s mal knirscht.
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Benefits:

Strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Ansprechperson & klaren Ausbildungsplänen.
Abwechslung garantiert: Einblicke in Planung, Einkauf, Logistik, Service & Rechnungswesen.
Top Perspektiven: hohe Übernahmechance bei guter Leistung, Weiterbildungen nach Bedarf.
Fair & planbar: Ausbildungsvergütung nach Vereinbarung, planbare Arbeitszeiten, starkes Team.
Extras: Mitarbeiterrabatte, kostenlose Parkplätze, kurze Wege im familiengeführten Unternehmen.

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Über das Einrichtungshaus Jäger.

Unser Möbelhaus und Küchenstudio in Worms.

Einrichtungshaus Jäger in Birkenau – Ihr neuer Arbeitgeber

Seit über 60 Jahren steht das Einrichtungshaus Jäger für Qualität und Service, die in einem traditionsreichen Familienbetrieb zuhause sind. Bei uns trifft Erfahrung auf Innovation – eine Kombination, die sowohl unsere Kunden als auch unsere Mitarbeiter schätzen.

Wir bieten Möbel, Gartenmöbel, ganze Einrichtungen und Küchen, was uns zu einem der kompetentesten Anbieter in der ganzen Region macht.

Wir profitieren von einem besonderen Vorteil: All unsere Abteilungen arbeiten Hand in Hand, sodass Kundenbedürfnisse umfassend bedient und weiterempfohlen werden können.

Ein Highlight in unserem Sortiment ist unsere große Auswahl an Gartenmöbeln. Hier haben wir die größte Gartenmöbel Ausstellung in ganz Deutschland.

Das sorgt vor allem in den Sommermonaten für einen lebhaften Kundenstrom und gibt Ihnen die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen und dynamischen Arbeitsumfeld zu wirken.

Zusätzlich nehmen wir regelmäßig an Messen teil, um immer am Puls der Zeit zu bleiben und aktuelle Trends sowie Innovationen im Einrichtungsbereich aufzugreifen.Das Einrichtungshaus Willi Jäger GmbH in Birkenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Möbel- und Küchenmonteur (m/w/d) in Vollzeit.

Einrichtungshaus Willi Jäger GmbH in Birkenau

Jäger Einrichtungshaus

Ihre Vorteile als Mitarbeiter:

Als Möbelhaus mit der größten Gartenmöbel Ausstellung in ganz Deutschland und angeschlossener Küchenabteilung gibt es ganzjährig bei uns eine durchweg gute Frequenz. Ihre weiteren Vorteile als Mitarbeiter: